岗位职责:
1、根据公司的人力资源需求计划,按照岗位职责说明,为企业招聘和储备人才。
2、对新进员工按规定办理入职手续归档管理,进行公司制度讲解和指引,后续跟进员工人事异动(如转正、续签劳动合同、调岗、离职等)手续办理。
3、公司通知、通告、制度等文件的公布和收发工作。
4、员工日常考勤管理,如钉钉考勤、人脸指纹考勤机。
5、管理文件、员工档案、劳动合同、授权的公司资质/证件等保管工作。
6、听取员工合理化建议,遇员工人事异常、员工投诉和劳动争议,及时向上司反应;如在自己能力能处理的情况下,可先行沟通协调。
行政方面管理:
1、消防器材的定期检查与登记;
2、饭堂采购费用统计与饭堂卫生检查与指引。(米、油、煤气不够时,向财务反馈,由财务安排付款和采购,负责一次性餐盒、筷子等采购)
3、负责公司办公用品的采购与发放。
4、负责物流每月出车记录、车辆《行车记录》、油卡费用的收集和统计管理。
5、门卫早上采购期间,临时顶替门卫值班工作。
6、负责快递寄送,每月10日前核对快递费用,然后向财务请款、付款。
7、登记外派车辆费用,同报销单与派车单核对无误后,交财务部。
8、协助财务开具发票。
9、协助公司接待客户和来访人员。
10、公司临时安排的其他工作。
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